Co to jest zbiórka publiczna i jak ją założyć?

Masz swoją zbiórkę na Siepomaga.pl i zastanawiasz się, jak jeszcze skuteczniej działać, by szybciej osiągnąć cel? Oprócz wsparcia online możesz zorganizować zbiórkę publiczną i dotrzeć do darczyńców także poza internetem.

W tym artykule wyjaśniamy, czym jest zbiórka publiczna, jakie obowiązują zasady jej prowadzenia oraz jak krok po kroku podejść do zorganizowania i przeprowadzenia zbiórki zgodnie z przepisami. Dowiesz się również, kto może ją założyć, jakie formalności trzeba spełnić i jak połączyć działania offline z internetową zbiórką na Siepomaga.pl, by zwiększyć szanse na skuteczną pomoc.

Czym jest zbiórka publiczna?

Zbiórką publiczną najczęściej jest po prostu fizyczne zbieranie pieniędzy do puszek w różnych, ogólnodostępnych miejscach (np. na festynach, koncertach, wydarzeniach plenerowych, piknikach rodzinnych etc.).

Co mówi ustawa o zbiórkach publicznych?

Zgodnie z ustawą o zasadach prowadzenia zbiórek publicznych: zbiórką publiczną jest zbieranie ofiar w gotówce lub w naturze (pieniądze i dary rzeczowe) w miejscu publicznym na określony, zgodny z prawem cel pożytku publicznego i działalność charytatywną.

Przepisy te wynikają również z regulacji dotyczących działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, które określają, w jaki sposób można legalnie prowadzić tego typu działania.

Przykład zbiórki publicznej

Przykładem zbiórki publicznej może być zbiórka pieniędzy przez wolontariuszy do puszek podczas różnych wydarzeń plenerowych, koncertów czy festynów. Warto pamiętać, że tego typu działania nie obejmują zbiórek internetowych — w ich przypadku obowiązują inne zasady. Zbiórki prowadzone w przestrzeni publicznej należy zgłosić do Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji, a następnie rozliczyć zgodnie z obowiązującymi przepisami.

Czy prowadząc internetową zbiórkę na Siepomaga.pl, można prowadzić także zbiórkę publiczną?

Zbiórka publiczna jest niezależna od zbiórki internetowej. Często Podopieczni zbierający środki na portalu Siepomaga.pl, organizują dodatkowe akcje, by szybciej zapełnić swój zielony pasek zbiórki i zwiększyć szanse na skuteczną pomoc. Jedną z nich jest właśnie plenerowa zbiórka publiczna, z której środki mogą później zasilić zbiórkę internetową.

Żeby założyć zbiórkę publiczną, musisz wykonać kilka kroków, które umożliwią jej legalne zorganizowanie i przeprowadzenie. Po ich dopełnieniu możesz spokojnie zbierać darowizny podczas eventów i kwest, a następnie przekazać zebrane środki na swoją zbiórkę online.

Ważne: jako osoba prywatna nie możesz samodzielnie założyć i prowadzić zbiórki publicznej, ale jako komitet społeczny, który następnie przekaże środki poprzez wpłatę na subkonto w fundacji – już tak!

Jak założyć komitet społeczny?

Założenie komitetu społecznego jest bardzo proste i nie wymaga skomplikowanych formalności. To właśnie taki komitet pełni rolę organizatora zbiórki publicznej, dlatego jest niezbędny, jeśli chcesz legalnie prowadzić działania poza internetem. W praktyce to rozwiązanie często wybierane przez osoby prywatne, które chcą działać podobnie jak organizacje typu NGO, ale bez konieczności zakładania fundacji czy stowarzyszenia.

Do powołania komitetu potrzebne są minimum trzy osoby (np. pełnoletni podopieczny, rodzice, rodzina lub znajomi), które zostaną wskazane w akcie założycielskim. Taki dokument nie musi być podpisywany u notariusza, więc jego przygotowanie nie wiąże się z dodatkowymi kosztami.

W akcie założycielskim należy określić:

• cel powołania komitetu,
• adres do korespondencji,
• dane osoby upoważnionej do reprezentowania komitetu.

I gotowe – od tego momentu możecie działać jako organizator zbiórki publicznej.

Za co odpowiada komitet społeczny?

Komitet społeczny, zwany również organizatorem zbiórki publicznej, odpowiada za jej prawidłowe przeprowadzenie oraz dopełnienie wszystkich formalności. Do jego obowiązków należy organizacja samej zbiórki, zgłaszanie i późniejsze rozliczenie zebranych środków zgodnie z obowiązującymi przepisami.

Organizator ma obowiązek dostarczenia do Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji dwóch dokumentów:

1. Sprawozdania ze zbiórki z podaniem wysokości zebranych środków – należy je złożyć w ciągu 30 dni od zakończenia zbiórki. Nie można zgłaszać sprawozdania przed jej zakończeniem. Prosty formularz dostępny jest na stronie zbiorki.gov.pl.
2. Sprawozdania z rozdysponowania zebranych środków – należy je złożyć najpóźniej w rok i 30 dni od zakończenia zbiórki publicznej (czyli w terminie 30 dni od zakończenia 12-miesięcznego okresu od daty zakończenia zbiórki). Formularz również dostępny jest na stronie zbiorki.gov.pl.

Dzięki temu cały proces jest przejrzysty, a każda zbiórka publiczna pozostaje w pełni transparentna dla darczyńców.

Jak założyć zbiórkę publiczną?

Gdy zawiązał się już komitet społeczny, możesz przejść do kolejnego kroku, czyli zgłoszenia zbiórki publicznej. To formalność, która umożliwia jej legalne zorganizowanie i przeprowadzenie zbiórki zgodnie z obowiązującymi przepisami.

Zbiórkę publiczną należy zgłosić na portalu zbiorki.gov.pl, wypełniając odpowiedni formularz. Możesz to zrobić wygodnie online – przez portal lub za pomocą platformy ePUAP, a także w formie papierowej na urzędowym wzorze.

W formularzu należy:

• wpisać nazwę zbiórki oraz komitetu społecznego, który jako organizator będzie ją prowadził (np. Zbiórka dla Nikosia, komitet społeczny drużyna Nikosia),
• wskazać cel zbiórki (opis celu). Jeśli środki mają zasilić zbiórkę Podopiecznego na Siepomaga.pl, warto jasno to opisać, np.: „Celem zbiórki jest wsparcie finansowe Fundacji Siepomaga, której podopiecznym jest Nikodem Kowalski, z przeznaczeniem na pomoc społeczną dla tej osoby”.

Zgłoszenie odbywa się elektronicznie lub papierowo na urzędowym wzorze. Formularz znajdziesz na stronie: zbiorki.gov.pl/zbiorki/publikacje/formularze.

Do zorganizowania i przeprowadzenia zbiórki publicznej wystarczy zatem:

• akt powołania komitetu społecznego,
• poprawnie wypełnione zgłoszenie.

Po kilku dniach od wysłania zgłoszenia, na portalu zbiórek publicznych zbiorki.gov.pl pojawi się informacja o Twojej zbiórce wraz z nadanym numerem. Od tego momentu możesz rozpocząć zbieranie środków do puszek.

Formalności dopełnione, co dalej?

Możesz zacząć działać! Na puszkach do kwestowania (czyli tzw. skarbonach kwestarskich) musi znaleźć się nazwa komitetu społecznego organizującego zbiórkę publiczną oraz numer tej zbiórki.

Podczas różnych wydarzeń (np. festynów, koncertów czy lokalnych inicjatyw) możesz kwestować samodzielnie lub z pomocą zaangażowanych wolontariuszy. Skarbony możesz również zostawić w zaprzyjaźnionych sklepach czy punktach usługowych – wszędzie tam, gdzie masz możliwość dotarcia do osób chcących wesprzeć Twój cel.

Poza działaniem w internecie to bardzo skuteczny sposób na dotarcie do nowych darczyńców i zwiększenie zasięgu zbiórki. Każda forma wsparcia – nawet najmniejsza wpłata – realnie przybliża Cię do osiągnięcia celu i udzielenia potrzebnej pomocy.

Potrzebujesz puszek?

Jeśli celem zgłoszonej zbiórki publicznej jest wsparcie Podopiecznego za pośrednictwem Siepomaga.pl (czyli środki zebrane offline mają zasilić zbiórkę internetową), odezwij się do nas – pomożemy Ci w organizacji i przekażemy puszki do kwestowania.

Aby je otrzymać, będziemy potrzebować kilku podstawowych informacji: numeru Twojej zbiórki publicznej, nazwy komitetu społecznego oraz nazwy samej zbiórki.

Dzięki temu zebrane środki będzie można bezpiecznie przekazać dalej poprzez wpłatę na odpowiednie subkonto.

Zbieraj także terminalem!

Na Siepomaga.pl wystarczy telefon z dostępem do internetu, by zbierać środki terminalem płatniczym za pośrednictwem BLIK-a. To wygodne rozwiązanie szczególnie podczas wydarzeń, gdy ktoś chce wesprzeć zbiórkę, ale nie ma przy sobie gotówki.

Każda zbiórka na Siepomaga.pl ma swój dedykowany terminal płatniczy dostępny w telefonie, dzięki któremu darczyńca może szybko wykonać wpłatę bezpośrednio na wskazany cel.

WAŻNE: aby zbierać środki za pośrednictwem Terminala w Telefonie, nie trzeba mieć zgłoszonej zbiórki publicznej. Może to być jej uzupełnienie albo całkowicie niezależna forma wsparcia – szczególnie przydatna podczas różnych wydarzeń i akcji charytatywnych.

Jak zbierać środki za pośrednictwem Terminala w Telefonie?

Wystarczy, że do adresu swojej zbiórki dopiszesz /terminal, np.: siepomaga.pl/nikodem-kowalski/terminal.

Aby wpłacić środki na zbiórkę przez Terminal w Telefonie, Darczyńca musi podać jedynie kwotę darowizny (maksymalnie 500 zł) oraz kod BLIK, a następnie zaakceptować przelew w swojej aplikacji bankowej. Środki pojawią się od razu na zbiórce.

Zobacz dokładną instrukcję korzystania z Terminal w Telefonie

Masz pytania? Napisz do nas: siepomaga@siepomaga.pl

Na jakie cele można prowadzić zbiórkę publiczną?

Zbiórkę publiczną można prowadzić wyłącznie na cele zgodne z prawem, które mieszczą się w obszarze działalności pożytku publicznego. Najczęściej są to działania związane z pomocą osobom potrzebującym, wsparciem leczenia, rehabilitacji czy szeroko rozumianą działalnością charytatywną.

Zgodnie z przepisami, zbiórki mogą być organizowane m.in. na:

• pomoc społeczną i ochronę zdrowia,
• wsparcie osób w trudnej sytuacji życiowej,
• działalność charytatywną,
• cele religijne,
• działania realizowane przez organizacje pożytku publicznego i o wolontariacie.

Ważne jest, aby cel zbiórki był jasno określony i zgodny z obowiązującymi przepisami – to właśnie on stanowi podstawę do jej zgłoszenia i późniejszego rozliczenia.

Jeśli zbiórka prowadzona jest na rzecz konkretnej osoby, np. Podopiecznego Siepomaga.pl, należy dokładnie opisać, na co zostaną przeznaczone środki i w jaki sposób trafią do beneficjenta.

FAQ – najczęściej zadawane pytania o zbiórki publiczne

Czy osoba prywatna może założyć zbiórkę publiczną?

Nie, osoba prywatna nie może samodzielnie prowadzić zbiórki publicznej. Aby było to możliwe, należy powołać komitet społeczny (minimum 3 osoby), który pełni rolę organizatora zbiórki.

Gdzie zgłosić zbiórkę publiczną?

Zbiórkę publiczną należy zgłosić na portalu zbiorki.gov.pl. Można to zrobić online lub przez platformę ePUAP, a także w formie papierowej, korzystając z urzędowego formularza.

Ile trwa zgłoszenie zbiórki publicznej?

Samo zgłoszenie jest szybkie i zazwyczaj po kilku dniach zbiórka pojawia się na portalu zbiórek publicznych wraz z nadanym numerem. Dopiero wtedy można rozpocząć zbieranie środków.

Czy zbiórka internetowa to to samo co zbiórka publiczna?

Nie. Zbiórka publiczna dotyczy zbierania środków w miejscach publicznych (np. do puszek), natomiast zbiórka internetowa odbywa się online i nie wymaga zgłoszenia do MSWiA.

Na jakie cele można prowadzić zbiórkę publiczną?

Zbiórkę można prowadzić wyłącznie na cele zgodne z prawem, najczęściej związane z działalnością charytatywną, pomocą społeczną, ochroną zdrowia lub celami religijnymi.

Czy trzeba rozliczyć zbiórkę publiczną?

Tak. Organizator ma obowiązek złożyć dwa sprawozdania: ze zbiórki oraz z rozdysponowania środków. Są one wymagane przez Ministerstwo Spraw Wewnętrznych i Administracji.

Czy można połączyć zbiórkę publiczną ze zbiórką online?

Tak – to bardzo częsta praktyka. Środki zebrane podczas zbiórki publicznej można przekazać jako wpłatę na zbiórkę internetową, np. na Siepomaga.pl.

Czy do zbiórki publicznej potrzebna jest zgoda urzędu?

Nie – w Polsce zbiórki publiczne się zgłasza, a nie uzyskuje na nie zgody. Po poprawnym zgłoszeniu można rozpocząć zbieranie środków.

Co grozi za niezgłoszoną zbiórkę publiczną?

Prowadzenie zbiórki bez zgłoszenia może być uznane za nielegalne i wiązać się z konsekwencjami prawnymi. Dlatego zawsze warto zadbać o dopełnienie formalności.